Mikołajki w pracy: co kupić, gdy zespół jest zdalny lub hybrydowy

Mikołajki w biurze mają swój rytm: ktoś przynosi worek z prezentami, kładzie go pod choinką w kuchni, a wieczorem wszyscy siadają przy jednym stole i rozpakowują prezenty razem. W zespole zdalnym albo hybrydowym tego stołu po prostu nie ma. Prezent trzeba wysłać kurierem albo do paczkomatu, umówić się na odbiór osobisty przy okazji spotkania w biurze, albo dograć wszystko na czacie zespołowym, a losowanie i tak musi się odbyć, zanim ktokolwiek zacznie kupować.

Zasady, które warto ustalić przed losowaniem

Przy pracy zdalnej dochodzi jedna zmienna, której nie ma przy klasycznych mikołajkach: sposób przekazania prezentu. Poza tym zasady są te same, co zawsze:

• budżet: najlepiej ustalić górny limit, żeby nikt nie czuł presji;
• termin: kiedy prezent ma dotrzeć albo zostać wręczony;
• sposób przekazania: wysyłka kurierem/paczkomatem, odbiór przy najbliższej wizycie w biurze, albo wspólna wideorozmowa w dniu mikołajek.

Te trzy ustalenia możesz wpisać w opis wydarzenia w Lucku. Każdy uczestnik zobaczy je razem ze swoim wynikiem losowania, więc nie trzeba osobno rozsyłać regulaminu na czacie. Pełny opis krok po kroku, jak założyć wydarzenie i wysłać linki uczestnikom, znajdziesz w poradniku Jak zorganizować mikołajki klasowe. Mechanika losowania jest identyczna, niezależnie od tego, czy zespół siedzi w jednym pokoju, czy w czterech różnych miastach.

Tę samą zabawę część zespołów nazywa Secret Santa. Jeśli zastanawiasz się, czy to w ogóle to samo, zerknij do osobnego tekstu o różnicy między mikołajkami a Secret Santa.

Prezenty, które dobrze znoszą podróż kurierem

Jeśli prezent ma jechać paczkomatem albo kurierem zanim trafi do wylosowanej osoby, liczy się jedna rzecz: żeby dotarł w jednym kawałku i nie wymagał rozpakowywania na miejscu przy świadkach. Sprawdzają się:

• kubek termiczny albo dobra butelka na wodę: solidne, nie tłuką się w transporcie;
• zestaw kawy albo herbaty w szczelnym opakowaniu;
• powerbank albo słuchawki, ale tylko dla osoby, o której wiesz, że realnie tego potrzebuje: dużo podróżuje i regularnie brakuje jej baterii, albo pracuje w słuchawkach cały dzień, nie dla każdego, kto ma laptopa;
• gra karciana albo mała gra planszowa w pudełku, które nie rozpada się przy transporcie;
• skarpetki albo inny drobny gadżet tekstylny: lekkie, tanie w wysyłce, trudno je uszkodzić;
• książka w miękkiej oprawie, jeśli znasz choć trochę gusta wylosowanej osoby.

Czego raczej unikać przy wysyłce: alkoholu (InPost i DPD mają go na liście towarów zakazanych w standardowej wysyłce, niezależnie od procentu), szkła bez zabezpieczenia i wszystkiego, co trzeba rozpakować i złożyć od razu, żeby zadziałało. Jeśli paczka poleży dzień czy dwa w paczkomacie, prezent i tak powinien przetrwać w stanie nienaruszonym.

Prezenty biurowo-uniwersalne

Przy losowaniu w pracy zwykle nie znasz wylosowanej osoby tak dobrze, jak członka rodziny, stąd sens kategorii bezpiecznej: coś, co pasuje niemal każdemu i nie zakłada bliskiej relacji. Notes, organizer na biurko, dobrej jakości długopis, gra logiczna na przerwę, mały gadżet biurowy, subskrypcja na miesiąc czytania e-booków. To prezenty, które nie wymagają znajomości gustu wylosowanej osoby.

Jednej kategorii lepiej unikać niezależnie od tego, jak dobry wydaje się pomysł: kosmetyków i wszystkiego związanego z wyglądem. To, co dla Ciebie jest miłym gestem, dla drugiej osoby może zabrzmieć jak sugestia, że coś w jej wyglądzie wymaga poprawy, a w biurze, gdzie relacja jest z natury bardziej formalna niż w rodzinie, ryzyko wpadki jest większe, nie mniejsze. Więcej przykładów nietrafionych prezentów (i dlaczego akurat te nie działają) znajdziesz w tekście Prezenty, których nikt nie chce dostać.

Prezent to za mało, gdy nie ma wspólnego stołu

Przy zdalnych mikołajkach łatwo skupić się wyłącznie na tym, co kupić, bo logistyka i tak zabiera więcej uwagi niż zwykle. Ale to spotkanie, nie sam prezent, sprawia, że mikołajki w ogóle mają sens. W zespole rozproszonym po kilku miastach ten moment trzeba czasem zorganizować świadomie, zamiast liczyć, że wydarzy się sam przy wspólnym stole.

Prosty sposób: zamiast wysyłać sam prezent, dołóż do niego 15-minutową wideorozmowę w dniu mikołajek, w której wylosowana osoba otwiera paczkę na kamerze, a Ty widzisz jej reakcję na żywo. Albo odwrotnie: jeśli zespół i tak ma cykliczne spotkanie w tym tygodniu, umów się, że prezenty otwieracie razem na koniec calla, zamiast każdy osobno przy swoim biurku. To nie wymaga wielkiego przygotowania, tylko jednej dodatkowej linijki w wiadomości: „otwórzmy to razem, na wideo".

Zamknięcie

Zdalne mikołajki wymagają jednej dodatkowej rzeczy do ustalenia na starcie: sposobu przekazania prezentu. Reszta działa tak samo jak przy klasowych mikołajkach. Samo losowanie możesz przeprowadzić w Lucku bez zakładania konta: wystarczy utworzyć wydarzenie na stronie głównej, dodać uczestników i rozesłać linki. Każdy dostaje własny, prywatny link z wynikiem, więc wynik nie musi krążyć po grupowym czacie.